Assistant de gestion de bureau (gn)
Hambourg/ Sur place
Temps plein, 40 heures/semaine
Fourchette de salaire : 48 000 € à 50 000 € brut par an (selon l’expérience)
Nous sommes une jeune entreprise hambourgeoise spécialisée dans la santé des femmes. Notre équipe est la clé de notre succès. Ensemble, nous œuvrons à améliorer la santé des femmes grâce à des produits intelligents et innovants. Notre premier produit, l'application Ovy, associée à un boîtier Bluetooth compatible, permet de calculer les jours fertiles du cycle menstruel. Nous accompagnons les femmes et les couples dans leur désir de concevoir naturellement ou de fonder une famille.
Nous cherchons à pourvoir immédiatement le poste d'assistant(e) de gestion de bureau (gn) au sein de notre équipe.
Vos tâches comprennent :
- Assistance générale et tâches organisationnelles , y compris la gestion des rendez-vous, la préparation et le suivi des réunions et des discussions.
- Soutien administratif dans les activités quotidiennes , notamment en matière d'organisation et de gestion du personnel.
- Traitement des commandes , y compris la création des factures et des bons de livraison.
- Coordination et communication avec les prestataires de services externes, les fournisseurs et les partenaires commerciaux , y compris la gestion des processus de projet pertinents.
- Assistance au service financier , par exemple en compilant et vérifiant les factures, en traitant les notes de frais et en assurant la coordination avec le service des impôts.
- Assumer une responsabilité partielle pour certains projets (par exemple, concept de bureau).
Vous devez posséder les compétences suivantes :
- Formation commerciale réussie
- Expérience pratique initiale à un poste d'assistant ou équivalent
- Excellentes compétences d'utilisation de la suite MS Office, notamment Excel et Word, ainsi que des logiciels de messagerie courants.
- Excellentes compétences en communication et en organisation
- Style de travail indépendant et structuré, ainsi qu'une compréhension rapide des concepts.
- Compréhension rapide et engagement élevé
- Un haut niveau de soin, d'efficacité et un sens aigu du détail.
Rejoignez notre équipe !
Chez nous, vous évoluerez dans un environnement dynamique, innovant et collaboratif. Pas de hiérarchie rigide ici : seuls les résultats comptent. Nous travaillons avec efficacité et agilité, en nous appuyant sur des technologies modernes et des outils de pointe.
Des événements réguliers après le travail et des bureaux modernes en plein cœur de Hambourg vont de soi pour nous.
Ça vous intéresse ? Alors n’hésitez pas à nous contacter !
Vous n'avez pas besoin de lettre de motivation – envoyez-nous simplement votre CV, vos prétentions salariales et votre date de disponibilité à l'adresse : careers@ovyapp.com
