Ovy GmbH

Personal Assistance to Founders (gn)

Hamburg/ On-Site

Vollzeit/ Festanstellung

Wir sind ein Female Health Startup mit Sitz in Hamburg. Unser Team ist der Schlüssel zu unserem Erfolg. Gemeinsam verfolgen wir die Mission, die Gesundheit von Frauen* durch smarte und innovative Produkte zu verbessern. Unser Debut Produkt ist die Ovy App mit der passenden Bluetooth Hardware, um die fruchtbaren Tage im Zyklus zu berechnen. Wir helfen Frauen und Paaren, die Empfängnis natürlich zu regeln oder den Kinderwunsch zu erfüllen.

Wir suchen ab sofort eine Besetzung für die PA to Founders (gn) Stelle in unserem Team. 

Zu deinen Aufgaben zählen: 

  • Allgemeine und organisatorische Assistenzaufgaben. 
  • Organisation, Koordination, Vor- und Nachbereitung von Terminen und Meetings.
  • Unterstützung im Tagesgeschäft sowie in administrativen und organisatorischen Anliegen. 
  • Unterstützung im Finanzwesen, z.B. Zusammentragen von Rechnungen, Spesenabrechnung, Kontakt zur Steuerkanzlei. 
  • Übernahme von Teilprojektverantwortung für ausgewählte Projekte (z.B. Bürokonzept).
  • Planung und Durchführung von Veranstaltungen.

Folgendes Skillset solltest du mitbringen: 

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
  • Erste Berufserfahrung in einer Assistenzposition.
  • Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen E-Mail Programmen, MS-Office (v.a. Excel und Word). 
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und großes Organisationstalent.
  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie eine schnelle Auffassungsgabe.
  • Auge für das Detail. 
  • Effizientes Arbeiten. 

Bei uns wirst du Teil eines innovativ denkenden Teams. Hierarchien gibt es bei uns nicht, bei uns zählt das Ergebnis. Wir arbeiten effizient und agil, mit den neuesten Technologien und Arbeitsmitteln. After-Work Events und Home Office Tage zählen genauso zu unserem Angebot wie ein schönes Büro mitten im Herzen von Hamburg. 

Klingt spannend? Super, dann melde dich bei uns! Bitte schick uns kein Anschreiben, sondern deinen Lebenslauf, deine Gehaltsvorstellung und deinen potentiellen Arbeitsstart an: careers@ovyapp.com